Кабинет – место, где руководитель проводит большую часть рабочего дня. Кабинет руководителя дизайнеры называют «визитной карточкой» предприятия неспроста: по стилю его оформления и интерьера, будущие партнеры и клиенты делают первые выводы о серьезности, надежности и стабильности фирмы. Кроме того, образ этого помещения играет немалую роль в формировании имиджа руководства в глазах его сотрудников. Среди стилей, встречающихся в кабинетах руководителей, преобладают, а зачастую и переплетаются классический и современный стиль «hi-tech» или «contemporary».

Также важное требование при выборе кабинета представителя фирмы – функциональность и удобство, которые обеспечат руководителю выполнение рабочих процессов. При работе в своем кабинете, руководитель должен чувствовать себя комфортно и естественно. При выборе цветового решения мебели директорского кабинета можно руководствоваться советам психологов, которые рекомендуют использовать бежевый, коричневый, серый цвета, близкие к оттенкам натурального дерева. Крайне не рекомендовано обставлять кабинет мебелью черного цвета, так как это может создать психологически некомфортную атмосферу. Сочетание ярких контрастных цветов тоже не стоит использовать при отделке кабинета.

Для изготовления мебели для кабинетов руководителя в основном используются дорогие материалы, что способствует долгому сроку ее службы и обеспечит серьезность и представительность имиджа. Мебель в кабинете руководителя должна отличаться от всей остальной мебели в офисе своим дизайном, величиной, материалами, из которых она изготовлена и техническим оснащением. Необходимый набор мебели руководителя включает в себя кресло, стулья для посетителей, брифинг-приставка, шкафы для документов, верхней одежды. Немаловажным пунктом в организации кабинета является выбор кресла для руководителя. Такое кресло должно быть с удобной высокой спинкой, регулироваться по высоте, иметь эффект качания и обязательно вписываться в стиль остальной мебели в кабинете.

Для кабинета в классическом стиле отлично подходит мебель из натурального дерева или из шпонированного МДФ. Кабинету в современном стиле больше подойдет мебельный набор из ламинированного ДСП со стеклянными или алюминиевыми декоративными элементами. Самые распространенные материалы для производства эксклюзивных комплектов мебели - высококачественные плиты МДФ с покрытием из меламина, ламината или натурального шпона.

Многие из требований к креслам совпадают с требованиями к корпусной мебели. В первую очередь, надежность в использовании, универсальность дизайна, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Однако если для выбора корпусной мебели достаточно на нее посмотреть и изучить характеристики, то на мягкую мебель надо обязательно сесть и попробовать все регулировки и функции. Это — главный совет при выборе кресел и стульев. Правильный выбор рабочего кресла — главный фактор сохранения высокой работоспособности и здоровья на долгие годы.

По аналогии с корпусной мебелью сформулируем минимальный набор требований для рабочего кресла:

• наличие пластиковых подлокотников и пятилучевой опоры с легко вращающимися колесиками;
• возможность одной рукой и не вставая с кресла изменять высоту сиденья и наклон спинки. Все регулировки должны быть легкими и приятными – только так вы приучите себя подстраивать кресло под свою фигуру, а не наоборот;
• наличие на механизме регулировки высоты амортизатора, смягчающего резкое изменение нагрузки на позвоночник при опускании на сиденье;
• эргономическая форма спинки (валик под поясничным прогибом). Это может достигаться и формой каркаса, и утолщением обивки;
• толстый слой поролона повышенной упругости с периферическими утолщениями сиденья (для облегчения фиксации вертикального положения) и мягкая округлая передняя кромка сиденья (позволяющая избежать систематического пережатия кровеносных сосудов на ногах);
• безопасный материал обивки на «рабочих» поверхностях сиденья и спинки (плотная ткань, натуральная кожа, специальные «дышащие» виды мебельной ткани), позволяющий избежать перегрева и охлаждения при любой погоде и влажности. Для нижней и задней поверхностей допустима отделка пластиком или кожзаменителем.

Более совершенные и более дорогие кресла могут иметь более сложные механизмы регулировок:

• плавное изменение высоты спинки и глубины сиденья;
• подлокотники, регулирующиеся по высоте и углу поворота;
• синхромеханизм «1:3», синхронно изменяющий угол наклона сиденья и спинки в эргономической пропорции (каждый градус наклона сиденья равен 3 градусам наклона спинки);
• механизм «кресло-качалка» – покачивание кресла с точно подобранным под ваш вес коэффициентом упругости;

могут использоваться более качественные материалы: 

• встроенный металлокаркас для пятилучевых опор,
• полиуретан, алюминий, дерево или обивка кожей для подлокотников,
• кожа улучшенной выделки для передних и верхних поверхностей сиденья и спинки, натуральная кожа для нижней и задней поверхностей.

Несколько практических рекомендаций:

• Колесики, легко катающиеся и по гладкому полу, и по ворсистой поверхности – обязательное требование для рабочих кресел сотрудников и руководителей.

• Необходимость подлокотников у кресел сотрудников определяется тем, насколько много им приходится работать с клавиатурой компьютера (необходима поддержка локтей) и как часто им приходится покидать рабочее место (необходимо опираться при вставании и опускании на кресло). Покупать кресла без подлокотников имеет смысл только при крайней нехватке места в офисе.

• Руководителям, часто проводящим встречи и совещания в своем кабинете, необходимо наличие в механизме кресла режима «кресло-качалка», а тем, кто много работает в постоянной позе с компьютером и бумагами – эргономического синхромеханизма «1:3», идеально подстраивающего кресло под любую фигуру и любой тип работы.

• Децентрализация качания: ось качания в механизме «кресло-качалка» должна быть вынесена вперед из-под центра кресла (чем дальше – тем лучше), тогда при покачивании в кресле ноги (колени) не будут подниматься вверх, и процесс качания будет выглядеть достойно и солидно.

• Кресла и стулья для посетителей должны быть с низкой спинкой, минимально возможной ширины, желательно на ножках или на упругой раме. Кресла на вращающейся опоре применимы только для посетителей, уже привыкших к офисным креслам (иначе посетитель будет непрерывно крутиться перед вами и мешать беседе).

• Кресла для сотрудников должны поддерживать только плечи и спину (сон на рабочем месте – великий соблазн для персонала среднего и нижнего звена), а вот у руководителя спинка кресла может служить опорой и для головы.